一個(gè)很好的例子是來自我已經(jīng)工作兩年多的客戶了。杭州畫冊(cè)設(shè)計(jì)公司擁有一個(gè)男士服裝品牌，盡管我們確實(shí)發(fā)送折扣和銷售通知，但這并不是他的時(shí)事通訊的主要目標(biāo)。主要目標(biāo)是建立那種了解，喜歡和信任的因素-因?yàn)镃EO是品牌的面容和個(gè)性，他的客戶確實(shí)與他的生活方式，故事和目標(biāo)產(chǎn)生共鳴。

這樣做的結(jié)果是，我們已經(jīng)與他的讀者建立信任已有好幾年了，以至于當(dāng)我們?cè)谒拿恐芤环怆娮余]件中提到他正在為公司尋找天使投資人時(shí)，他立即收到16條回復(fù)，其中三筆為他的公司籌集了30萬美元。

但是通常那些大目標(biāo)并不是人們對(duì)新聞通訊提出的第一個(gè)問題。我經(jīng)常聽到的第一個(gè)問題是：“杭州畫冊(cè)設(shè)計(jì)公司應(yīng)該多久發(fā)送一次通訊？”答案當(dāng)然是“視情況而定”，但總的來說，我建議您每月最多一次，并且每周不超過一次，除非您有充分的理由走出這些界限。

因此，如果您有一個(gè)包含10封電子郵件的電子郵件銷售序列（詢問），則需要發(fā)送40封具有某種價(jià)值的電子郵件。當(dāng)然，這只是一個(gè)球場，但是如果您每周發(fā)送有價(jià)值的內(nèi)容，通常您就不必?fù)?dān)心比率。上周我選擇不寫新博客或發(fā)送定期通訊，因?yàn)槲艺跒橥屡e辦網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。我知道我將發(fā)送四到五封電子郵件，要求人們加入網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，而且我不想讓另一個(gè)主題使他們的收件箱混亂。

我的時(shí)事通訊應(yīng)該包括什么？

如果您在第一個(gè)問題中明確了目標(biāo)，則應(yīng)該對(duì)每周應(yīng)提供的內(nèi)容有一個(gè)很好的了解，這對(duì)您的讀者和您的企業(yè)都將是有價(jià)值的。但是您可能仍然對(duì)如何實(shí)際交付該內(nèi)容仍有一些疑問：

• 每個(gè)電子郵件中是否應(yīng)該有多個(gè)主題？

• 除非您要編寫精選的列表類型電子郵件（該電子郵件的全部要點(diǎn)是發(fā)送東西列表），否則請(qǐng)針對(duì)每個(gè)電子郵件拍攝一個(gè)主題。如果那意味著您每周需要發(fā)送多個(gè)電子郵件，那就這樣吧。

• 我應(yīng)該包括博客文章或鏈接的全文嗎？

• 通常，我喜歡包含一個(gè)鏈接。如果人們?cè)诖螂娫挘贾莓媰?cè)設(shè)計(jì)公司可以選擇是否要閱讀長文本。另外，如果您打算將來將其定向到銷售頁面或“立即購買”按鈕，則正在培訓(xùn)他們單擊電子郵件中的鏈接。

• 我應(yīng)該在一天中的什么時(shí)間發(fā)送/應(yīng)該在一周中的哪一天發(fā)送？

• 這完全取決于您的聽眾。白天商人檢查電子郵件；爸爸媽媽上下班前檢查個(gè)人電子郵件；人們?cè)谥苣┻M(jìn)行更多的在線購物。我喜歡在星期二發(fā)送電子郵件，因?yàn)槲冶苊饬诵瞧谝坏姆泵r(shí)間，但仍然可以在本周初進(jìn)入。但這只是個(gè)人喜好！查看您的電子郵件服務(wù)提供商是否具有推薦最佳日期和時(shí)間列表的工具。

• 讓它們簡短而有力！我一直喜歡嘗試打開好奇心，因此他們覺得必須打開電子郵件。

• 我應(yīng)該包含多少張圖片？

• 對(duì)我來說，答案是“無”，因?yàn)槲蚁Ｍ业碾娮余]件超級(jí)易讀。但是，如果杭州畫冊(cè)設(shè)計(jì)公司的企業(yè)具有視覺元素（產(chǎn)品照片，藝術(shù)家，設(shè)計(jì)師等），我建議您在文字中添加一張精美的圖片，然后再鏈接到更多文章。請(qǐng)記住：Google不會(huì)自動(dòng)在Gmail中加載圖片，因此請(qǐng)確保在替代文本中包含該圖片的簡短說明。

  
  

有關(guān)時(shí)事通訊的其他有用事項(xiàng)

• 請(qǐng)記住，新聞通訊并非憑空存在的：它們是您與潛在客戶建立的關(guān)系的一部分。因此，重要的是要考慮人們?nèi)绾握业侥麄優(yōu)槭裁催x擇進(jìn)入您的列表以及您如何自我介紹。

• 查看您的分析數(shù)據(jù)，看看是否可以告訴大多數(shù)人在首頁上簽名的位置？在博客文章的底部？在您的“關(guān)于”頁面上？在HelloBar中？了解人們決定何時(shí)何地參加會(huì)議可以為您提供有關(guān)其期望的信息。

• 他們注冊(cè)后會(huì)怎樣？他們會(huì)轉(zhuǎn)到“謝謝”頁面嗎？它說什么？從一開始，您可以添加或更改哪些內(nèi)容以給他們帶來出色的品牌體驗(yàn)？有趣的gif或視頻？你有話嗎 免費(fèi)贈(zèng)品資源？Tripwire報(bào)價(jià)？

• 他們?cè)谧?cè)后會(huì)收到什么電子郵件？您是在自我介紹，還是直接將其添加到新聞稿列表？他們立即想要您做什么？

• 他們知道注冊(cè)后會(huì)從您的時(shí)事通訊中得到什么嗎？杭州畫冊(cè)設(shè)計(jì)公司如何立即實(shí)現(xiàn)這些期望？從他們與您簽約的第一刻起，您將如何變得有用，有用，啟發(fā)，教育或娛樂？

• 您何時(shí)進(jìn)行ASK（如果有）？是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候嗎？如果您的電子郵件序列中已經(jīng)有一個(gè)詢問，它將如何轉(zhuǎn)換？

• 退訂或更改他們的首選項(xiàng)有多清晰和容易？您是否事先知道他們會(huì)收到什么，以及他們期望多久收到您的來信？您是否明確要求他們將您的電子郵件列入白名單，以使它們不會(huì)成為垃圾郵件？

• 考慮這些事情可以使您的每周新聞更有效地幫助您建立持久的關(guān)系并獲得滿意的客戶。