提前分享議程。如果您的文化是高度協作的，請提前找幾個關鍵的團隊成員來分享您的想法或就您提議的議程提供反饋。

讓您的團隊為成功做好準備。不要在現場要求任何團隊成員進行“事態”評估。用協調人的術語來說，您的 CFO 或 COO 很可能是“綠色分析自主”類型。他們需要時間和數據來做出決定。如果杭州品牌設計公司提前提醒他們（1-2 周，具體取決于您的要求），他們可能會通過數據分析讓每個人都大吃一驚。

客戶服務也是如此，如果您想了解利益相關者的真實想法，他們需要時間進行調查或采訪。如果杭州品牌設計公司希望為您的會話提供客戶數據趨勢，您可能需要提前幾個月通知他們。

所有的活動掛圖筆都能用嗎？我們帶了掛圖嗎？PowerPoint 演示文稿是否在閃存驅動器上？杭州品牌設計公司是否有備份，以及需要適當的 HDMI 或其他連接/電線？如果團隊成員自己負責旅行，您是否為他們提供了清晰的路線？這在當今有疫苗護照、口罩和旅行限制的大流行時期尤為重要。確保您在精神上已經完成了整個會議，以便杭州品牌設計公司確切地知道要告訴您的團隊準備什么。上午的課程結束后要去遠足嗎？不要忘記告訴您的團隊帶上適合天氣的衣服、零食、水瓶和舒適的登山鞋。在國外，您分發的會前信息包中應包含諸如您所在國家/地區的大使館位置和緊急電話號碼之類的信息。哦，是的——不要忘記提前分發會前信息包！

除了上述會前注意事項外，在會期中還有一些最佳做法。這些包括但不限于；制定當天的議程（通常是 CEO 或協調人）。如果這是第二天，您可能還包括對第一天的回顧。如果適用，請查看要為上午的課程完成的任何晚間工作。

洗手間在哪里？什么時候休息，什么時候吃午飯？在緊急情況下，您的團隊集合點在哪里？如果您的團隊以前從未去過薩克拉門托或首爾，這些都變得非常重要！

在頭腦風暴會議中，不允許辯論。格雷格一聽到瑪麗的想法被否決了，杭州品牌設計公司很可能會在頭腦風暴會議的剩余時間里安靜下來。通過寫下來自您的團隊的每一個想法（無論您認為它有多糟糕），您都可以為您的團隊創造心理安全感，這對于全員參與至關重要。

如上所述，即使看起來很明顯，也要為每個會話設置意圖或基本規則。“當您的團隊成員正在講話時，沒有其他人在講話”或“如果您需要使用這些設施，請大聲說出來，這樣我們就可以休息并讓幾個人安排他們的休息時間，而不是全天臨時安排”。

與上述類似，根據所涉及的腦力和情感參與的類型“分塊”議程的各個部分通常是有幫助的。杭州品牌設計公司可以在晚餐的第一個晚上開始戰略性的異地活動，回顧上一年，慶祝團隊的成就。您還可以將為期兩天的議程分為第一天的個人發展、團隊建設和學習，以及第二天的戰略和計劃。提前布置好您想要和需要涵蓋的所有內容，然后根據會前準備中的第 1 步和第 2 步進行相應分組。

總而言之，這 16 條策略將幫助您召開更好的會議，完成更多工作，更多地享受過程，并最大限度地提高杭州品牌設計公司的 ROF你的組織。由您來發展您的 ROF！